Leistungen

Falls notwendig, übernehmen wir das Forderungsmanagement und Mietinkasso für Sie. Unser Ziel ist ein harmonisches und reibungsloses Mietverhältnis. Dazu organisieren wir Besichtigungstermine, Revisionen und Instandhaltungsmaßnahmen im Sinne aller beteiligten Parteien.

Eine Auswahl unserer Leistungen im Bereich der Mietverwaltung im Überblick:

• Buchhaltung und Verwaltung der Mietkonten und Mietkautionskonten
• Verwaltung des Instandhaltungsrücklagenkontos und Verrechnungskonten für eventuelle Versicherungsschäden
• Überwachung der pünktlichen Zahlungseingänge Ihrer Mieter
• Buchhaltung zu sämtlichen Bankbewegungen
• Wohnungsabnahmen sowie Wohnungsübergaben
• Mängelfeststellungen mit Überwachung der Beseitigung
• Erstellung eines Übergabeprotokolls
• Abrechnung der Mietkaution
• Erstellung des Exposés
• Schaltung einer Anzeige
• Mietvertragsgestaltung
• Wohnungsübergabe / Wohnungsabnahme
• Kostenoptimierung bei Dienstleistungen
• Führung von Objektkonten mit Rechnungsbegleichung
• Beauftragung und Begleichung von Versorgungsleistungen
• Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten, usw.)
• Kontrolle / Überwachung von Dienstleistern (Reinigung / Pflege)
• Wahrung von Verkehrssicherungspflichten wie z.B. Vergabe des Winterdienstes
• Durchführung und Kontrolle von Instandsetzungsmaßnahmen und Wartungsarbeiten von der Angebotserstellung bis zur Abnahme
• Durchführung von Modernisierungen nach vorheriger Absprache mit dem Eigentümer
• und vieles mehr

Gerne fertigen wir in Absprache mit Ihnen und nach Begehung Ihres Objektes ein passgenaues Angebot der Leistungen, die für Sie und Ihr Objekt sinnvoll sind.
Wir freuen uns auf Ihren Kontakt

• Erledigung aller Angelegenheiten, die zur ordnungsgemäßen Verwaltung und Betreuung von Sondereigentum nebst dazugehöriger Sondernutzungsrechte gehört
• Buchhaltung und Verwaltung der Mietkonten und Mietkautionskonten
• Verwaltung des Instandhaltungsrücklagenkontos und Verrechnungskonten für eventuelle Versicherungsschäden
• Überwachung der pünktlichen Zahlungseingänge Ihrer Mieter
• Buchhaltung zu sämtlichen Bankbewegungen
• Wohnungsabnahmen sowie Wohnungsübergaben
• Mängelfeststellungen mit Überwachung der Beseitigung
• Erstellung eines Übergabeprotokolls
• Abrechnung der Mietkaution
• Erstellung des Exposés
• Schaltung einer Anzeige
• Mietvertragsgestaltung
• Wohnungsübergabe / Wohnungsabnahme
• Kostenoptimierung bei Dienstleistungen
• Führung von Objektkonten mit Rechnungsbegleichung
• Beauftragung und Begleichung von Versorgungsleistungen
• Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten, usw.)
• Durchführung und Kontrolle von Instandsetzungsmaßnahmen und Wartungsarbeiten von der Angebotserstellung bis zur Abnahme
• Durchführung von Modernisierungen nach vorheriger Absprache mit dem Eigentümer
• und vieles mehr

Gerne fertigen wir in Absprache mit Ihnen und nach Begehung Ihres Objektes ein passgenaues Angebot der Leistungen, die für Sie und Ihr Objekt sinnvoll sind.
Wir freuen uns auf Ihren Kontakt

Wir unterstützen Wohneigentumsgemeinschaften dabei, den Wert ihres Objektes durch effiziente und sorgfältige Verwaltung, Budget- und Wirtschaftsplanung zu erhalten. Dazu gehört für uns auch die Koordinierung und Überwachung von Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen. Vor-Ort-Termine sind bei allen Bereichen der Leistungs- und Service-Erbringung ein wichtig, um die Dinge im Blick und den Kontakt zu den Bewohnern und Eigentümern behalten. Wir übernehmen für Sie alle anfallenden Korrespondenzen mit Wohnungseigentümern, Beiräten oder Behörden. Bei juristischen Angelegenheiten oder im Falle eines Versicherungsschadens übernehmen wir auch hier die Abwicklung mit Anwälten oder Versicherungsbehörden. Jahresabrechnungen stellen wir zeitnah zur Verfügung und gewährleisten eine transparente Rechnungsprüfung. Ihre Eigentümerversammlung bereiten wir gewissenhaft vor und führen sie konsequent durch. Wir moderieren die Interessen der Eigentümer, führen Protokoll und setzen die Beschlüsse im Anschluss um.

Eine Auswahl unserer Leistungen im Bereich der WEG-Verwaltung im Überblick:

• Zielgerichtete Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Korrekte, kaufmännische Abwicklung der Wohngeldabrechnungen sowie Erstellen von Wirtschaftsplänen
• Abrechnung nach § 35a Einkommenssteuergesetz
• Erstellen der letzten Jahresabrechnung eines Vorverwalters
• Monatliche Sollstellung der Wohngeldbeträge
• Trennung der umlegbaren und nicht umlegbaren Nebenkosten
• Trennung der Kosten bei unterjährigen Eigentümerwechseln
• Erstellen von Heizkostenabrechnungen bei Fremdfirmen veranlassen
• Bearbeiten von SEPA-Lastschriftabbuchungen
• Einleiten von Mahnverfahren
• Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen
• Regeln der Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister, Reinigungskräfte)
• Erfassen der Verbrauchswerte
• Beratung und Hilfe bei allen Fragen und Problemen rund um die Wohnungseigentümergemeinschaft
• Besprechungen mit dem Verwaltungsbeirat
• Kontrolle der Hausmeister- und Reinigungsarbeiten sowie Handwerksarbeiten
• Einholen von Kostenangeboten und Vergabe von Aufträgen
• Terminkoordinierung von Handwerkerarbeiten und Abnahme
• Einholung von Genehmigungen
• Abschluss von Wartungsverträgen
• Schlüsselbestellung
• Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen und Reklamation durchgeführter Instandhaltungen
• Abwicklung von Versicherungsfällen, Schadensmeldung sowie Veranlassung der Beseitigung der Schäden
• Beauftragung und Koordinierung von Sachverständigen
• Organisieren von TÜV Kontrollen und Brandschutz
• Beachten von technischen Vorschriften
• und vieles mehr

Gerne fertigen wir in Absprache mit Ihnen und nach Begehung Ihres Objektes ein passgenaues Angebot der Leistungen, die für Sie und Ihr Objekt sinnvoll sind.
Wir freuen uns auf Ihren Kontakt